Orvosi dokumentáció másolat kiadása

Megkeresés

Az egészségügyi dokumentáció kikérése kapcsán szeretnénk néhány hasznos információval segíteni ügyintézését.

Kérje az Egészségügyi Dokumentáció-Másolat Kérő Lap kitöltése előtt figyelmesen olvassa el!

Az egészségügyi dokumentáció kikérése kapcsán szeretnénk néhány hasznos információval segíteni ügyintézését.

 

Kitöltés és Leadás

Bármilyen orvosi dokumentáció másolat kikéréséhez kérjünk az Intézményben rendszeresített Egészségügyi Dokumentáció-Másolat Kérő Lapot (továbbiakban Kérő Lap) kitölteni és Intézményünknek eljuttatni.

A vonatkozó jogszabályi rendelkezések értelmében egészségügyi dokumentáció kiadását

kérheti.

A megfelelően kitöltött Kérő Lap Intézethez eljuttatásának módja:

Tájékoztatom, hogy a Kérő Lapot ügyfélfogadási időben, Intézményünk ügyfélfogadási irodájában* személyesen is kitöltheti.

2005 előtt történt a kezelés kérem, azzal kapcsolatban adja meg, hogy az ellátás

  • melyik telephelyünkön történt (Péterfy Sándor utcai, Alsó Erdősor utcai [volt Erzsébet], Szövetség utcai, Országos Traumatológiai Intézet [volt Baleseti Központ, Országos Baleseti és Sürgősségi Intézet]),
  • melyik osztályunkon vagy járóbeteg-rendelésünkön történt,
  • mely időpontban történt, legalább hónapra pontosan (amennyiben van mód mind a felvétel mind az elbocsátás idejét is).

Ha a fenti adatokat nem tünteti fel, nem tudtuk, hogy a kért dokumentációt másolatot el tudjuk készíteni.

 

Percre pontos születési idő kikérés esetén, kérem adja meg édesanyja alábbi adatait is:

  • Az ellátáskor használt neve,
  • Születés hely, ideje,
  • Édesanyja (nagymama) leánykori neve.

 

Ha dokumentáció másolat ügyintézése már történt Intézetüknél, akkor – az egészségügyi és a hozzájuk kapcsolódó személyes adatok kezeléséről és védelméről szóló 1997. évi XLVII. törvény 7. § (3) bekezdése alapján – a másolásért az Intézményben minden hatályos másolási és ügyintézési költséget számolunk fel.

 

Az alábbi 3 lehetőség van a dokumentáció másolathoz hozzájutnia:

1. Személyes átvétel ügyfélfogadási irodája egyikében

A másolat személyes átvétele, az értesítés kiküldésétől számított 60 napon belül, történhet meg. A dokumentáció másolata a kérő vagy a kérő által meghatalmazott (legalább teljes bizonyító erejű magánokiratban) személy veheti át. Akkor szükséges - a pénztári befizetést igazoló számla vagy a befizetést igazoló feladóvevény, illetve az átutalással történt költségtérítés kiegyenlítésének megtörtént igazoló bizonylat (továbbiakban befizetést igazoló dokumentum) bemutatása vagy eljuttatása után az értesítésben leírt ügyfélfogadási irodában, ügyfélfogadási időben történhet meg.

2. E-mailen, pdf formátumban kérni (bizonyos dokumentációk esetében)

Lehetősége van e-mail-ben, pdf formátumban kérni bizonyos dokumentációkról másolatot, azonban már történt dokumentáció kiadás Intézetünk akkor – a szkennelésért az Intézmény minden hatályos másolási és ügyintézési költségét szintén meg kell fizetni, mintha fénymásolatot kérne. A dokumentáció másolatát kizárólag vagy papír alapon vagy szkenelt formában áll módunkban elkészíteni (azaz nincs lehetőségünk arra, hogy a dokumentáció egy részét másolva, másik részét szkennelt formátumban küldjük meg).

3. Postai-, csomagküldő- vagy futárszolgálat igénybevételével (ennek az ügyintézése Önre hárul)

A dokumentáció másolatot nem áll módunkban postai úton megküldeni. Azt melyik csomagküldő vagy futárszolgálatot igénybe kívánja venni, annak az ügyintézése Önre hárul. Ebben az esetben – szükség esetén – juttassa az értesítésben leírt ügyfélfogadási irodájának a befizetést igazoló dokumentumot, a futár érkezésének legalább napra pontosan idejét, legalább egy munkanappal a várható átvétel előtt.

A Kérő Lap megfelelő kitöltése után a dokumentáció elkészítésének határideje a kérelem benyújtásától – és a dokumentáció elkészítésének időpontjában, például a leletezés még nem történt meg (pl.: szövettani lelet) – 30 nap.

Egyes dokumentációkról számítógépes nyilvántartásunkból kinyerhető másolat, melyet azonnal el tudunk készíteni.

 

Értesítés és Fizetés

A másolatok elkészültéről a Kérő Lapon feltűntetett módon fogjuk meg, ami – szükséges – tartalmazza a befizetendő összeget is (teljes ügyintézési díj).

A teljes ügyintézési díjat az értesítés átvételétől befizetheti

Intézményünk Pénztárában – készpénzzel – minden munkanapon a Pénztár nyitvatartási idejében, vagy

a Péterfy Sándor Utcai Kórház-Rendelőintézet számlaszámára (10023002-00317162-00000000) átutalással egyenlítheti ki,

illetve postai értesítés esetén a megküldött csekken fizethet be.

Átutalás esetén a megjegyzés rovatba kérjük feltüntetni az ellátott nevét, az iktatószámot és a kért dokumentáció típusát. Pénztárunkban történő befizetés esetén kérjük, hozza magával a megküldött értesítőt is.

 

Átvétel

A dokumentáció másolatához az értesítés kiküldésétől számított 60 napon belül juthat hozzá a Kérő Lapon megjelölt módok egyikén.

Ha szükséges, hogy a pénztári befizetést igazoló számla vagy a befizetést igazoló feladóvevény, illetve az átutalással történt költségtérítés kiegyenlítésének megtörtént igazoló bizonylat mutassa be vagy jutassa el az értesítésben leírt ügyfélfogadási irodában, hogy a másolatot is tudjuk bocsátani.

Abban az esetben ha a dokumentáció másolatot nem a Kérő Lapon megjelölt személy veszi át, akkor a kérő legalább teljesen bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazása alapján tudjuk azt kiadni.

 

Röntgen, CT, MR felvételek

Tájékoztatom továbbá arról, hogy 2009. március 01-je után készült röntgen, CT, ultrahang, illetve MRI felvételeket a közreműködőnktől, az Affidea Magyarország Kft.-től (korábbi nevén Diagnoscan Magyarország, Euromedic Diagnosztika, NEK) közvetlenül kérhetőek ki. Sajnos a nevükben tájékoztatást a kikéréssel kapcsolatban nem tudunk adni.

Elérhetőségeik:

Telefonszám:06 [minus] 1 [minus] 505 [minus] 4232, 06 [minus] 1 [minus] 505 [minus] 4233
Email:peterfy [at] affidea [dot] hu
Levelezési cím:1076 Budapest, Péterfy Sándor utca 8–20.
FAX:06 [minus] 1 [minus] 413 [minus] 0582
Honlap:https://www.affidea.hu

 

 

 

Ügyfélfogadási irodák:

Péterfy Sándor utcai telephely

Hely:1076 Budapest, Péterfy Sándor utca 8-20.
 A épület, 14-es számú bejárat, Magasföldszint 7. szoba
Telefon:06 [minus] 1 [minus] 461 [minus] 4707
Email:megkereses [at] peterfykh [dot] hu
Ügyfélfogadási idő:Hétfő – Csütörtök:09 órától 15 óráig
 Péntek: 09 órától 12 óráig

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Pénztár:

Péterfy Sándor utcai telephely

Hely:1076 Budapest, Péterfy Sándor utca 8-20.
 G. épület (csak a belső udvarból közelíthető meg) Földszint
Ügyfélfogadási idő:Hétfő – Csütörtök: 08:30-tól 13:30-ig
 Péntek: 08:30-tól 11:30-ig

 

 

 

 

 



 

 

 

Letöltés