Orvosi dokumentáció másolat kiadása

Megkeresés

Az egészségügyi dokumentáció kikérése kapcsán szeretnénk néhány hasznos információval segíteni ügyintézését.

Kérjük az Egészségügyi Dokumentáció-Másolat Kérő Lap kitöltése előtt figyelmesen olvassa el!

Az egészségügyi dokumentáció kikérése kapcsán szeretnénk néhány hasznos információval segíteni ügyintézését.

 

Kitöltés és Leadás

Bármilyen orvosi dokumentáció másolat kikéréséhez kérjünk az Intézményben rendszeresített Egészségügyi Dokumentáció-Másolat Kérő Lapot (továbbiakban Kérő Lap) kitölteni és Intézményünknek eljuttatni.

A vonatkozó jogszabályi rendelkezések értelmében egészségügyi dokumentáció kiadását

kérheti.

A megfelelően kitöltött Kérő Lap Intézethez történő eljuttatásának módja:

Tájékoztatom, hogy a Kérő Lapot ügyfélfogadási időben, Intézményünk ügyfélfogadási irodájában* személyesen is kitöltheti.

Amennyiben 2005 előtt történt a kezelés kérem, azzal kapcsolatban adja meg, hogy az ellátás

  • melyik telephelyünkön történt (Péterfy Sándor utcai, Alsó Erdősor utcai [volt Erzsébet], Szövetség utcai, Országos Traumatológiai Intézet [volt Baleseti Központ, Országos Baleseti és Sürgősségi Intézet]),
  • melyik osztályunkon vagy járóbeteg-rendelésünkön történt,
  • mely időpontban történt, legalább hónapra pontosan (amennyiben van rá mód mind a felvétel mind az elbocsátás idejét is).

Ha a fenti adatokat nem tünteti fel, nem tudjuk biztosítani arról, hogy a kért dokumentáció másolatot el tudjuk készíteni.

 

Percre pontos születési idő kikérés esetén, kérem adja meg édesanyja alábbi adatait is:

  • Az ellátáskor használt neve,
  • Születés hely, ideje,
  • Édesanyja (nagymama) leánykori neve.

 

Amennyiben dokumentáció másolat ügyintézése már történt Intézetüknél, akkor – az egészségügyi és a hozzájuk kapcsolódó személyes adatok kezeléséről és védelméről szóló 1997. évi XLVII. törvény 7. § (3) bekezdése alapján – a másolásért az Intézményben mindenkor hatályos másolási és ügyintézési költséget számolunk fel.

 

Az alábbi 3 lehetősége van a dokumentáció másolathoz hozzájutnia:

1.       Személyes átvétel ügyfélfogadási irodája egyikében

A másolat személyes átvétele, az értesítés kiküldésétől számított 60 napon belül, történhet meg. A dokumentáció másolat a kérő vagy a kérő által meghatalmazott (legalább teljes bizonyító erejű magánokiratban) személy veheti át. Amennyiben szükséges akkor - a pénztári befizetést igazoló számla vagy a befizetést igazoló feladóvevény, illetve az átutalással történt költségtérítés kiegyenlítésének megtörténtét igazoló bizonylat (továbbiakban befizetést igazoló dokumentum) bemutatása vagy eljuttatása után az értesítésben leírt ügyfélfogadási irodában, ügyfélfogadási időben történhet meg.

2.       E-mailen, pdf formátumban kérni (bizonyos dokumentációk esetében)

Lehetősége van e-mail-ben, pdf formátumban kérni bizonyos dokumentációkról másolatot, azonban – amennyiben már történt dokumentáció kiadás Intézetünknél akkor – a szkennelésért az Intézményben mindenkor hatályos másolási és ügyintézési költséget szintén meg kell fizetnie, ugyanúgy mintha fénymásolatot kérne. A dokumentáció másolatot kizárólag vagy papír alapon vagy szkennelt formában áll módunkban elkészíteni (azaz nincs lehetőségünk arra, hogy a dokumentáció egy részét másolva, másik részét szkennelt formátumban küldjük meg).

3.       Postai-, csomagküldő- vagy futár szolgálat igénybevételével (ennek az ügyintézése Önre hárul)

A dokumentáció másolatot nem áll módunkban postai úton megküldeni. Amennyiben valamelyik csomagküldő vagy futárszolgálatot igénybe kíván venni, annak az ügyintézése Önre hárul. Ebben az esetben – amennyiben szükséges – juttassa az értesítésben leírt ügyfélfogadási irodájának a befizetést igazoló dokumentumot, a futár érkezésének legalább napra pontos idejét, legalább egy munkanappal a várható átvétel előtt.

A Kérő Lap megfelelő kitöltése után a dokumentáció másolatok elkészítésének határideje a kérelem benyújtásától – és a dokumentáció elkészültétől, amennyiben a kérés időpontjában például a leletezés még nem történt meg (pl.: szövettani lelet) – számított 30 nap.

Egyes dokumentációkról számítógépes nyilvántartásunkból kinyerhető másolat, melyet azonnal el tudunk készíteni.

 

Értesítés és Fizetés

A másolatok elkészültéről a Kérő Lapon feltűntetett módon fogjuk értesíteni, ami – amennyiben szükséges – tartalmazza a befizetendő összeget is (teljes ügyintézési díj).

A teljes ügyintézési díjat az értesítés átvételétől befizetheti

Intézményünk Pénztárában – készpénzzel – minden munkanapon a Pénztár nyitvatartási idejében, vagy

a Péterfy Kórház-Rendelőintézet Manninger Jenő Országos Traumatológiai Intézet számlaszámára (10023002-00317162-00000000) átutalással egyenlítheti ki,

illetve postai értesítés esetén a megküldött csekken fizethet be.

Átutalás esetében a megjegyzés rovatba kérjük feltüntetni az ellátott nevét, az iktatószámot és a kért dokumentáció típusát. Pénztárunkban történő befizetés esetén kérjük hozzá magával a megküldött értesítőt is.

 

Átvétel

A dokumentáció másolathoz az értesítés kiküldésétől számított 60 napon belül juthat hozzá a Kérő Lapon megjelölt módok egyikén.

Amennyiben szükséges kérjük, hogy a pénztári befizetést igazoló számla vagy a befizetést igazoló feladóvevény, illetve az átutalással történt költségtérítés kiegyenlítésének megtörténtét igazoló bizonylat mutassa be vagy jutassa el az értesítésben leírt ügyfélfogadási irodában, hogy a másolatot rendelkezésre tudjuk bocsátani.

Abban az esetben ha a dokumentáció másolatot nem a Kérő Lapon megjelölt személy veszi át, akkor a kérő legalább teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazása alapján tudjuk azt kiadni.

 

Röntgen, CT, MR felvételek

Tájékoztatom továbbá arról, hogy 2009. március 01-je után készült röntgen, CT, ultrahang, illetve MRI felvételeket a közreműködőnktől, az Affidea Magyarország Kft.-től (korábbi nevén Diagnoscan Magyarország, Euromedic Diagnosztika, NEK) közvetlenül kérhetőek ki.

Elérhetőségeik:

Telefonszám:06 [minus] 1 [minus] 505 [minus] 4232
E-mail:peterfy [at] diagnoscan [dot] hu
Levelezési cím:1076 Budapest, Péterfy Sándor utca 8–20.
FAX:06 [minus] 1 [minus] 413 [minus] 0582

 

 

 

Ügyfélfogadási irodák:

Péterfy Sándor utcai telephely

Helye:1076 Budapest, Péterfy Sándor utca 8-20.
 A épület, 14-es számú bejárat, Magasföldszint 7. szoba
Telefon:06 [minus] 1 [minus] 461 [minus] 4707
E-mail:megkereses [at] peterfykh [dot] hu
Ügyfélfogadási idő:Hétfő – Csütörtök:09 órától 15 óráig
 Péntek: 09 órától 12 óráig

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Manninger Jenő Országos Traumatológiai Intézet

Helye:1081 Budapest, Fiumei út 17.
 Rendelő épület (Dologház utca felőli bejárat) 2. emelet, 208. szoba
Telefon:06 [minus] 1 [minus] 299 [minus] 7700 [space] [slash] [space] 2550 mellék 2140 mellék
E-mail:dokumentacio [at] baleseti [dot] hu
Ügyfélfogadási idő:Hétfő – Csütörtök: 08 órától 14 óráig
 Péntek: 08 órától 13 óráig

 

 

 

 

 

 

Pénztárak:

Péterfy Sándor utcai telephely

Helye:1076 Budapest, Péterfy Sándor utca 8-20.
 G. épület (csak a belső udvarból közelíthető meg) Földszint
Ügyfélfogadási idő:Hétfő – Csütörtök: 08:30-tól 13:30-ig
 Péntek: 08:30-tól 11:30-ig

 

 

 

 

 

Manninger Jenő Országos Traumatológiai Intézet

Helye:1081 Budapest, Fiumei út 17.
 Rendelő épület (Dologház utca felőli bejárat), Földszint, Recepció
Ügyfélfogadási idő:Hétfő – Péntek: 08:00-tól 14:30-ig

 

 

 

 

Letöltés