Álláshirdetés: Iratkezelési- és koordinációs ügyintéző

Az egészségügyi szolgálati jogviszony időtartama: Határozatlan idejű egészségügyi szolgálati jogviszony.

Foglalkoztatás jellege: Teljes munkaidő.

A munkavégzés helye: Budapesti Péterfy Sándor utcai Kórház - Rendelőintézet – 1076 Budapest, Péterfy Sándor utca 8-20.

A munkakörbe tartozó lényeges feladatok:

• A koordinációs irodavezető munkájának adminisztratív támogatása.
• Adatszolgáltatásokban közreműködés.
• Levelek és más dokumentumok megfogalmazása és véglegesítése, jegyzőkönyvvezetés az értekezleteken.
• Értekezletek szervezése és közreműködés a határidőnaplók vezetésében.
• A munkafolyamatok általános támogatása az egységhez bejövő kommunikáció, például a posta, telefonhívások és dokumentumok fogadása révén.
• Elektronikus és papíralapú dokumentumok kezelése (címlisták, levelezés, gépelés, fénymásolás, szkennelés, iktatás és archiválás).
• Iratok, dokumentumok, rendszerezése, lefűzése, irattározása.
• Bejövő levelek, e-mailek iktatása, rendszerzése.
• Cégkapus anyagok, e-mailek kezelése, érkeztetés, iktatás.
• Ügyviteli nyilvántartások kezelése, karbantartása.
• Dokumentumok előkészítése, iktatása, jelentések, szkennelése, továbbítása.
• Külső és belső megbeszélések szervezése.
• Megkeresések, információ- és dokumentumkérések megválaszolása nagyfokú segítőkészség és titoktartás mellett.

Illetmény és juttatások: Az illetmény megállapítására és a juttatásokra az Egészségügyi szolgálati jogviszonyról szóló 2020. évi C. törvény az irányadó.

Pályázati feltételek:

• Középfokú iskolai végzettség (érettségi),
• MS Office (irodai alkalmazások) ismeret,
• Nagyfokú önállóság, jó problémamegoldó képesség, gyors és hatékony munkavégzés, terhelhetőség,
• Magyar állampolgárság,
• Ügyfélkapus elérhetőség,
• Büntetlen előélet és cselekvőképesség.

Pályázat elbírálásánál előnyt jelent:

• CT-EcoSTAT, Poszeidon programok ismerete.

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• Részletes fényképes szakmai önéletrajz a pályázó elérhetőségeivel,
• Képzettséget/ végzettséget igazoló dokumentum másolata,
• Pályázat elnyerése esetén a munkakezdéshez viszonyított 90 napnál nem régebbi speciális erkölcsi bizonyítvány „260 – EÜ. SZOLG.JOGVISZONY 2020. C. TV büntetlen előéletű és vele szemben az egészségügyi szolgálati jogviszonyról szóló 2020. évi C. törvény 2. § (4)-(6) bekezdéseiben meghatározott kizáró okok nem állnak fenn.”,
• Pályázó beleegyező nyilatkozata, hogy a pályázati elbírálásban résztvevők a pályázati anyagát megismerhetik, személyes adatainak kezeléséhez hozzájárul.
• Hozzájárulási nyilatkozat arról, hogy sikertelen pályázat esetén, amennyiben az erre vonatkozó kiértesítést követően a pályázati anyag nem kerül személyes átvételre, akkor tudomásul veszi annak megsemmisítését.
• Előzetes nyilatkozat arról, hogy a kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény (továbbiakban: Kit.) 285. § (9) bekezdése alapján került-e felmentésre vagy sem (azaz a Kit. alapján 2019. március 1. napjával bekövetkező jogviszony átalakulás kapcsán kiállított beosztási okirat átvételét követően kérte a felmentését).
• Előzetes nyilatkozat arról, hogy a honvédek jogállásáról szóló 2012. évi CCV. törvény hatálya alá tartozókra vonatkozó egyes vészhelyzeti intézkedésekről szóló 8/2023. (I. 17.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése alapján került-e felmentésre vagy sem.

A pályázat benyújtásának határideje: A pályázatok befogadása a pályázat visszavonásáig tart.

A pályázatok benyújtásának módja: Elektronikus úton, e-mailben a foig [at] peterfykh [dot] hu címre küldhető az adatbázisban szereplő azonosító szám feltüntetésével: HUMAN/194-1/2025, valamint a munkakör megnevezésével: iratkezelési- és koordinációs ügyintéző

A pályázat elbírálásának módja, rendje:

• Hiányosan benyújtott pályázatot nem áll módunkban elfogadni.
• A jelentkezők meghallgatása és a pályázatok elbírálása a betegellátás érdekeire való tekintettel folyamatosan történik.
• Sikertelen pályázat esetén az értesítést követően 15 nap után a pályázati anyag megsemmisítésre kerül

A munkakör betöltésének időpontja: A munkakör sikeres pályázati elbírálást követően azonnal betölthető.

A pályázati kiírás további közzétételének helye, ideje:

• https://peterfykh.hu/allasajanlatok
• https://kozszolgallas.ksz.gov.hu